Apresentação

Arquivo Geral do Campus de Três Lagoas

APRESENTAÇÃO

O Arquivo do Campus de Três Lagoas foi criado em 2014, fica localizado dentro da Coordenação Administrativa (Coad) e tem por objetivos:

Definir e implementar a política de gestão e preservação dos documentos no âmbito CPTL com base na legislação arquivística e nas diretrizes emanadas pelos órgãos superiores sobre o tema da gestão e acesso aos documentos e informações públicas

Custodiar e dar acesso aos arquivos intermediários e permanentes do CPTL;

Preservar a memória do Campus;

Dar acesso às informações contidas no Arquivo;

Prestar orientação técnica relativa à gestão, preservação e acesso aos documentos aos servidores técnicos e docentes;

Oferecer atividades de capacitação nos temas relativos à Arquivologia;

Contribuir no desenvolvimento ou adequação de sistemas relativos à gestão, preservação e acesso aos documentos

ACERVO

O acervo atualmente armazenado no Arquivo é composto dos documentos provenientes dos seguintes setores já extintos ou ainda em funcionamento na estrutura do Campus:

Coad – Coordenação Administrativa

Cpac – Comissão Permanente de Apoio e Assistência Acadêmica

Curso de Direito

DCH – Departamento de Ciências Humanas

DCN – Departamento de Ciências Naturais

DCS – Departamento de Ciências Sociais Aplicadas

DEB – Departamento de Enfermagem e Biotecnologia Aplicada à Saúde

DED – Departamento de Educação

DEX – Departamento de Ciências Exatas

Gabinete da Direção

Secad – Secretaria Administrativa

Tesouraria

TRABALHOS EM ANDAMENTO

– Organização da documentação acumulada: identificação, classificação, avaliação e seleção dos documentos que serão destinados à guarda permanente ou para eliminação após autorização do Arquivo Nacional.

– Realização de cursos e orientações sobre o SEI.

– Realização da Oficina Gestão Documental, preservação e acesso à memória do CPTL que tem como objetivo capacitar os servidores e oferecer uma contrapartida ao Campus por meio da colaboração na organização do cervo.

EQUIPE

Gleice Carlos Nogueira Rodrigues

Arquivista (Lattes)

CONTATOS

Ramais 3819/3740

gleice.nogueira@ufms.br